6月25日，学校召开外事秘书培训会议，来自各学院和相关职能部门的外事秘书30余人参加了会议。姚玲珍副校长出席会议并讲话。
国际交流与合作处李宏处长主持会议，他就外事秘书岗位设置的必要性和工作内容做了说明，他希望大家利用有效的学习平台，了解工作流程和政策法规，强化外事工作知识，提高业务素养，成为学院对外交流与合作工作的专家，为广大师生提供帮助，共同推动学校及学院国际化的具体工作。
为加强培训效果，会议邀请了上海外专局、上海市出入境管理局的专业人员到会进行政策讲解。上海市外专局外国专家与留学人员工作处处长黄红向与会人员详细介绍了外国专家的条件及分类、聘用外国专家办证流程、办理外国专家证所需材料，外国专家服务与管理等内容，并指出了具体操作中的注意事项。
上海市出入境管理局王韬警官详细介绍了外国专家出入境法律法规、口岸签证政策。他就外国人签证和居留许可签发管理、规范单位或者个人邀请外国人来华行为、加强外国人停留居留管理、规范来华外国人停留居留证件办理、住宿登记制度、规范外国人在华工作管理等方面的内容进行了详细讲解，并介绍了新情势下对外事工作的新要求、新规定。
培训结束后，会议宣读了对我校2014-2015年度外事管理工作岗位上表现突出的优秀外事秘书的表彰决定。袁海萍等10位教师分别获得“国际化工作最佳服务奖”等荣誉表彰。姚玲珍副校长向优秀外事秘书们颁发了荣誉证书。
表彰名单如下：
会计学院 徐金姝 2014-2015年度国际化工作资深外事秘书奖
金融学院 袁海萍 2014-2015年度国际化工作最佳服务奖
经济学院 冯帆 2014-2015年度国际化工作最具耐心奖
法学院 梁妮 2014-2015年度国际化工作勤奋敬业奖
外国语学院 李倩倩 2014-2015年度国际化工作引智工作最佳个人奖
公共经济与管理学院 惠瑾 2014-2015年度国际化工作积极配合奖
国际文化交流学院 匡鑫 2014-2015年度国际化工作最佳新人奖
商学院 刘松鸽 2014-2015年度国际化工作最具责任意识奖
数学学院 王艳华 2014-2015年度国际化工作特别贡献奖
信息化办公室 袁林 2014-2015年度国际化工作技术支持奖
姚玲珍副校长在总结讲话中对此次培训会给予肯定，向获奖外事秘书表示祝贺。她代表学校向外事秘书们在学校国际化进程中发挥的作用和贡献表示感谢，希望大家进一步增强使命感和责任感，自觉把实现个人价值的努力同学校国际化发展目标紧密结合起来，以开阔的视野、强烈的工作意识不断进取创新。她同时表示，学校将在政策等层面对学院(部)国际化工作以及外事秘书岗位给予支持：将逐步完善全校各单位统筹推进国际化战略的工作机制，建立有利于学院国际化办学的良性机制，将国际化指标列入考核范畴，促进各单位、各学院同心协力，共同推动国际化工作。
会议还就我校外事秘书团队的建设与发展进行了交流讨论。会计学院、图书馆、外国语学院的代表在交流环节分别发言，介绍了各自学院（部）的外事工作现状，分享了工作心得与体会，并提出工作思考和建议。李宏处长逐一进行了解答分析。最后，他希望外事秘书能成为我校业务熟悉、政策敏感的专业人才，更好地发挥作用，更加积极地投入到学校日益加快的国际化进程中来，成为国际处和各院（部）沟通的桥梁和纽带，共同促进学校外事工作的发展。
